Você já parou para pensar na importância da segurança da informação no RH?

O setor de recursos humanos é extremamente sensível no quesito de dados, tendo em vista o tipo de informações que são armazenados nesse departamento.

Bem, na era do pós-digital, a tecnologia vem para auxiliar na agilidade dos processos, ao mesmo passo, crescem as ameaças cibernéticas também.

Por isso, é de suma importância ter atenção no RH no quesito segurança da informação.

Pensando na relevância desse tema, acompanhe nesse artigo 4 pontos de atenção na segurança da informação para proteger a sua organização.

Acompanhe a leitura!

1. A segurança da informação no RH começa nas pessoas

Não adianta contratar estruturas extremamente caras e avançadas para proteger as informações da sua empresa se os funcionários não forem treinados.

Atualmente, os colaboradores são a principal porta de entrada de vírus maliciosos em empresas. 

Cerca de 95% das brechas de segurança acontecem por erros humanos, que geralmente não tem a intenção real de vazar essas informações.

Essas situações ocorrem visto que muitos funcionários caem em tentações na web, em especial nas caixas de entrada dos e-mails.

Nessa realidade, nem mesmo as ferramentas mais caras são capazes de alterar o comportamento humano, seja ele de má fé ou não.

Por isso, o primeiro ponto a ser trabalhado no RH é a preparação dos funcionários para manipular dados no ambiente virtual.

Dessa forma, com a conscientização constante dos colaboradores será possível que eles identifiquem ameaças e saiba como reagir a elas.

2. Alinhamento entre o RH e TI 

Um bom relacionamento entre o RH e o TI é essencial para a manutenção da segurança da informação.

Sem um alinhamento, é impossível ter o total controle de acesso eficaz a sistemas e equipamentos corporativos.

Vale salientar que a comunicação otimizada desses setores agiliza todos os processos de gerenciamento.

Então, para casos de desligamento de funcionário, cadastro de novos colaboradores, autorização de acesso, entre outras atividades, o TI ajudará de forma imediata o RH.

Além disso, o contato entre RH e TI permite um controle mais efetivo das ferramentas utilizadas na empresa, evitando Shadow IT ou softwares pirateados.

3. Cumprimento da LGPD

Desde agosto de 2020 a LGPD está em vigência e essa nova normativa gerou bastante agitação não só no setor de TI, mas no RH também.

Como citamos anteriormente, o RH lida com informações pessoais sensíveis, e diante dessa legislação.

Os cuidados com o armazenamento e processamento desses dados triplicaram.

Sendo assim, é necessário estabelecer uma nova cultura dentro da empresa, para evitar multas e processos relacionados ao uso indevido das informações.

4. Contratação de soluções adequadas

Cuidar da tecnologia de uma empresa requer o apoio de equipes especializadas e soluções adequadas para a gestão dos processos.

Nesse cenário, quando pensamos em soluções que comportem as necessidades do RH, é de suma importância que sejam feitas análises dos fornecedores.

Sem dúvidas, escolher de forma aleatória os fornecedores, visando somente o preço, é um comportamento de alto risco.

Por isso, é de suma importância estudar a fundo as práticas e políticas de soluções desses provedores.

Dessa forma, você saberá se os produtos e serviços estão adequados a LGPD e a cultura da sua organização. 

E sabe onde encontrar as melhores soluções que cumprem com os pré-requisitos da legislação?

Na Security4IT!

Entre em contato conosco e conheça o nosso portfólio de produtos! 

Gostou do conteúdo? Nós da Security4IT disponibilizamos muito mais no nosso blog para você, então venha conferir!